Научная библиотека им. А. М. Волкова Томского государственного педагогического университета

правила подачи заявок на оказание услуг по организации проведения общественного-значимых мероприятий в сфере образования, науки и молодежной политики

  1. Подача заявки

Заявки принимаются от:

  • сотрудников и студентов ТГПУ;
  • сторонних читателей библиотеки согласно Прейскуранту платных услуг - Организация мероприятий для гражданских и юридических лиц (привлечение технических специалистов, предоставление оборудования)
  1. Условия и сроки
  • Проведение мероприятия требует обязательного согласования с руководством библиотеки.
  • Заявка должна быть подана не менее чем за 2 рабочих дня до мероприятия.
  • Услуги оказываются в часы работы библиотеки:
  • Пн–Пт: 09:00 – 19:00
  • Сб: 09:00 – 17:00

Выходной: воскресенье и санитарные дни.

 

  1. Способ подачи

Заявка, подписанная ответственным лицом, предоставляется:

  • лично в кабинет 414;
  • по электронной почте: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.

Заявка

 Инструкция по заполнению заявки:

 Мероприятие

   - В первой строке: тип мероприятия (например, "собрание", "конференция") 

   - Во второй: полное название 

 Дата и время

   - Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ 

   - Время начала и окончания 

 Участники

   - Число человек 

 Помещение

   - Поставить галочку ✓ напротив нужного зала 

   - Указать технику (проектор, микрофоны и т.д.) 

 Контакты

   - Ваше подразделение (кафедра/факультет) 

   - ФИО ответственного 

   - Телефон и почта 

   - Подпись 

 Важно!

   - Презентации должны быть в PDF 

   - Заявку согласовать и подписать у:

  • проректора по  АХД     И.Б. Медведева;
  • советника при ректорате    И.С. Щербинина;
  • директора  Научной библиотеки  Я.Ю. Остапенко.

Чек-лист: 

✓ Название есть 

✓ Дата и время указаны 

✓ Помещение выбрано 

✓ Контакты заполнены 

✓ Подпись поставлена

  1. Контакты
  • Согласование и отмена: тел. (3822) 311-271

Для бронирования помещений свяжитесь с нами по электронной почте: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.  ( Пожалуйста, предварительно уточните доступность даты по расписанию.)

 

Расписание

 

Конференц-зал

120 посадочных мест, презентационное оборудование, возможность видеоконференцсвязи, видео/аудио записи, проведения вебинаров.

Читальный зал №1

52 посадочных места, 26 ПК, презентационное оборудование, возможность видеоконференцсвязи, проведения вебинаров, семинаров.

Зал заседаний диссертационного совета

Круглый стол, 30 посадочных мест, возможность проведения мастер-классов, видеоконференцсвязи, видео/аудио записи, проведения вебинаров.

Аудитория 312

30 посадочных мест, презентационные оборудование, возможность видеоконференцсвязи, проведение вебинаров, круглый стол, семинары.

Аудитория 313

Кабинет для проведения демонстрационного экзамена, 36 посадочных мест, презентационное оборудование, проведение семинаров, вебинаров.

Аудитория 410

24 посадочных места, 12 ПК, презентационное оборудование, возможность видеоконференцсвязи, проведения вебинаров, семинаров.

 

Расписание

© Научная библиотека ТГПУ 2025